نظام إدارة الشحن
نظام إدارة الشحن (Transportation Management System – TMS) هو نظام برمجي يساعد الشركات على تخطيط وتنفيذ ومراقبة عمليات الشحن، بما في ذلك تتبع الشحنات، وإدارة التكاليف، وتحسين كفاءة عمليات النقل. يُستخدم هذا النظام من قبل الشركات التي تقوم بتوصيل البضائع بانتظام، سواء كانت شركات تصنيع، أو تجارة إلكترونية، أو شركات لوجستية، حيث يلعب دوراً حيوياً في تحسين إدارة سلسلة التوريد.
مزايا النظام
مهام النظام
مزايا النظام
تحسين الكفاءة التشغيلية :
يتيح TMS للشركات تخطيط عمليات الشحن بكفاءة أكبر من خلال تحسين مسارات النقل، وتحديد أفضل وسائل النقل، وجدولة عمليات التحميل والتفريغ. هذا يساعد على تقليل وقت وتكلفة الشحن.إدارة التكلفة :
من خلال تقديم رؤى حول تكاليف الشحن وتحليلها، يساعد TMS الشركات على تحديد الفرص لتوفير التكاليف، مثل اختيار وسائل النقل الأرخص أو التفاوض على عقود مع شركات النقل.تتبع الشحنات في الوقت الفعلي :
يوفر TMS ميزات لتتبع الشحنات مباشرةً، مما يمنح الشركات القدرة على مراقبة مواقع الشحنات بدقة وتقديم معلومات دقيقة حول وقت التسليم المتوقع للعملاء.إدارة الامتثال :
يساعد النظام الشركات على الالتزام باللوائح المتعلقة بالنقل والشحن، مثل اللوائح الجمركية ومتطلبات الأمان، من خلال تحديث مستمر لهذه المعلومات داخل النظام.تحسين تجربة العملاء :
من خلال توفير معلومات دقيقة ومحدثة حول الشحنات، يمكن للشركات تحسين التواصل مع العملاء وتزويدهم بتحديثات مستمرة حول حالات الشحن ووقت الوصول المتوقع، مما يزيد من رضا العملاء.تقليل المخاطر :
يساعد النظام في تحديد المخاطر المحتملة في عمليات الشحن (مثل التأخير أو الأضرار المحتملة)، ويتيح للشركات اتخاذ تدابير استباقية للحد من هذه المخاطر وتحسين الكفاءة.تكامل مع أنظمة إدارة سلسلة التوريد (SCM) وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) :
يتكامل النظام بسهولة مع الأنظمة الأخرى مثل ERP وSCM، مما يوفر رؤية شاملة لعمليات سلسلة التوريد وتسهيل إدارة المعلومات من نقطة واحدة.
مهام النظام
- إمكانية استدعاء الأوامر لعمل بوليصة .
- تسجيل رقم البوليصة الخاصة بالوكيل .
- حساب النسب الخاصة ب (الوقود – الرسوم البريدية – ضريبة المبيعات …… ).
- إمكانية عمل طلب بناءاُ على مواصفات الشحنة المطلوبة من العميل .
- إمكانية تسكين مندوب التوصيل وتمييز المنفذ من غير المنفذ خلال فترة معينة .

- إمكانية إرسال بيانات الشحنة المسكنة تلقائياُ لمندوب التوصيل المسكن عليه .
- طباعة تقارير عن إجمالى نسب الرسوم البريدية على الشحنات .
- طباعة تقارير عن عدد البوالص التى تم تحصيلها .
- تسجيل جميع المدن والمناطق المحلية والدولية .
- تسجيل جميع حالات الشحن لمتابعة الشحنات المختلفة .


- تسجيل مندوبى التوصيل ومندوبى المبيعات .

- تسجيل شجرة العملاء والوكلاء .
- تكويد أنواع التغليف المختلفة للبضائع المشحونة .
- المقارنة بين التكلفة الفعلية للوكلاء والتكلفة المحسوبة على البرنامج .
- إمكانية التعديل على حالة البوليصة بناءاُ على وضعها الحالى .
نظام متكامل قابل للتخصيص ليناسب أكثر من 50 مجالًا مختلفًا
إمكانية تخصيص نظام DYNAMIC PRO حسب مجال عملك
بما في ذلك التطبيقات المضمَّنة وتصميمات الواجهة لتحقيق
أهداف أعمالك .