نظام الاستثمار العقارى
نظام الاستثمار العقاري داخل نظام ERP هو مجموعة من الوحدات البرمجية المصممة لإدارة جميع جوانب عمليات الاستثمار العقاري بشكل متكامل ضمن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP). هذا النظام يساعد الشركات العقارية على تنظيم وإدارة عملياتها المتعلقة بالاستثمار العقاري، بدءًا من شراء العقارات وتطويرها إلى إدارة الإيجارات وبيع الأصول.
أهمية النظام
مكونات النظام
مهام النظام
أهمية النظام
- التكامل الشامل:
يتيح النظام للشركات العقارية إدارة كل جوانب استثماراتها العقارية من خلال منصة واحدة متكاملة، مما يقلل من الحاجة إلى استخدام عدة أنظمة مستقلة. - تحسين الكفاءة التشغيلية:
يمكن أتمتة العمليات المختلفة، مثل إدارة الإيجارات والمحاسبة والمشاريع، مما يقلل من الجهد البشري ويزيد من الكفاءة. - إدارة مالية دقيقة:
تكامل نظام الاستثمار العقاري مع النظام المالي يمكن الشركات من متابعة تكاليف المشاريع وإيراداتها بدقة، وتقديم تقارير مالية دقيقة. - تحليل بيانات متقدم:
يمكن للشركات الحصول على رؤى وتحليلات دقيقة حول أداء المحفظة العقارية، مما يساعد في اتخاذ قرارات مبنية على البيانات. - تحسين إدارة المخاطر:
يتيح النظام للشركات متابعة جميع جوانب استثماراتها العقارية بدقة، مما يساعد على تحديد المخاطر المحتملة واتخاذ التدابير اللازمة للتخفيف منها.
مكونات النظام
إدارة الأصول العقارية :
- تتضمن إدارة العقارات المختلفة داخل المحفظة العقارية، وتتبع حالة كل عقار، وتوفير تقارير حول القيم المالية وتوقعات الأداء.
- تتضمن إدارة العقارات المختلفة داخل المحفظة العقارية، وتتبع حالة كل عقار، وتوفير تقارير حول القيم المالية وتوقعات الأداء.
إدارة المشاريع العقارية :
- تتيح إدارة المشاريع المتعلقة بتطوير العقارات، بدءًا من مرحلة التخطيط وحتى التسليم. تشمل هذه الوحدة وظائف لإدارة الميزانية، والمواعيد النهائية، وتوزيع الموارد، ومراقبة التكاليف.
- تتيح إدارة المشاريع المتعلقة بتطوير العقارات، بدءًا من مرحلة التخطيط وحتى التسليم. تشمل هذه الوحدة وظائف لإدارة الميزانية، والمواعيد النهائية، وتوزيع الموارد، ومراقبة التكاليف.
إدارة الإيجارات :
- تساعد على تتبع وتأجير العقارات، وتسهيل إدارة عقود الإيجار، وتتبع الدفعات والإيرادات، مع إرسال تنبيهات بشأن مواعيد تجديد العقود أو المتأخرات.
- تساعد على تتبع وتأجير العقارات، وتسهيل إدارة عقود الإيجار، وتتبع الدفعات والإيرادات، مع إرسال تنبيهات بشأن مواعيد تجديد العقود أو المتأخرات.
إدارة المبيعات والتسويق :
- تساعد على تنفيذ استراتيجيات التسويق للعقارات وجذب العملاء المحتملين. تشمل أدوات لإدارة العلاقات مع العملاء (CRM) وتوفير تقارير تسويقية.
- تساعد على تنفيذ استراتيجيات التسويق للعقارات وجذب العملاء المحتملين. تشمل أدوات لإدارة العلاقات مع العملاء (CRM) وتوفير تقارير تسويقية.
إدارة تمويل العقارات :
- تتكامل مع النظام المالي لتوفير ميزات لإدارة قروض التمويل، وتسهيل احتساب الفوائد والمصاريف المالية المرتبطة بالعقارات.
- تتكامل مع النظام المالي لتوفير ميزات لإدارة قروض التمويل، وتسهيل احتساب الفوائد والمصاريف المالية المرتبطة بالعقارات.
إدارة الصيانة والخدمات :
- تتيح جدولة أعمال الصيانة الدورية وتتبع طلبات الصيانة والإصلاحات. تضمن الحفاظ على جودة العقارات واستمرارية تشغيلها بأفضل شكل.
- تتيح جدولة أعمال الصيانة الدورية وتتبع طلبات الصيانة والإصلاحات. تضمن الحفاظ على جودة العقارات واستمرارية تشغيلها بأفضل شكل.
تحليلات وتقارير :
- توفر تقارير شاملة حول أداء المحفظة العقارية، وإيرادات العقارات، وتكاليف الصيانة، وتحليلات السوق، ما يساعد في اتخاذ قرارات مدروسة.
مهام النظام
- توفير معلومات كاملة عن جميع العقارات المملوكة للشركة بما في ذلك المباني والأراضي والممتلكات الأخرى وتقسيمها
لعقارات للبيع أو للإيجار.
- تسجيل التفاصيل المالية والقانونية والتقنية لكل ممتلكة.
- قاعدة بيانات متكاملة عن العملاء الحاليين والسابقين والملاك والمستأجرين والمندوبين أو الوكلاء.
- إمكانية سحب عميل من موظف من خلال صلاحيات .
- تقرير متابعة البائعين على مستوي الأقسام .
- متابعة الدفعات والمستحقات أول بأول .

- توفير معلومات تفصيلية عن الحجوزات والتعاقدات .
- تقارير وتحليلات مفصلة حول أداء العقارات والاستثمارات العقارية، مما يساعد فى أخد قرارات استثمارية مستنيرة.
- إمكانية أرشفة العقود الخاصة بالتاجير او البيع .
- تقرير متابعة البائعين على مستوي موظف .
- إمكانية تأسيس عدد لا نهائي من المشاريع.

- تسجيل بيانات الوحدات المختلفة (النوع – الرقم – المساحة – القيمة )
- تتبع العقود القانونية والالتزامات المالية المتعلقة بالعقارات والاستثمارات،
وتسجيل دقيق للتكاليف والمصروفات وأوجه الصرف، وبالتالى توفير التكاليف والنفقات .
- النظام يدعم خاصية إرسال SMS للعملاء .
- متابعة الحملات الترويجية للعقارات ومدى نجاحها والعائد منها ومقارنتها بالتكلفة .
- دليل شجرى للحسابات العامة ولمراكز التكلفة بدون حد أقصى من المستويات الرئيسية والفرعية .
- مجموعة متكاملة وتفصيلية من التقارير المالية ( حساب الأستاذ العام والمساعد ) مع استعراض لأى كشف حساب مسجل .
- إعداد وتصميم الموازنات التخطيطية وقائمة التدفقات النقدية اليومية والشهرية و السنوية .

- إعداد القوائم المالية والتقارير الختامية ( ميزان المراجعة – قائمة الدخل – الميزانية العمومية ) .

- إمكانية الترحيل الآلى أو اختيار المراجعة قبل الترحيل .

- عدد لا نهائى من الأكواد الفرعية كالعملاء والموردين والموظفين والبنوك ……
- إمكانية تسجيل قيود اليومية بشكل يدوى من خلال مستخدم النظام فى بعض الحالات الاستثنائية كقيد التسوية .
- إمكانية توجيه أطراف القيد المحاسبى على حساب أو أكثر أو على مركز تكلفة محدد .
- عرض إجمالى الإيرادات والمصروفات خلال أى فترة .

- تقارير المستحقات المالية والمتأخرات ومتحصلات الدفعات للعملاء أو للفواتير .

- تقارير خاصة بالسيولة المتاحة فى لحظة محددة .

- إمكانية تأسيس القيود المنتظمة وإضافتها بشكل دورى .
- دعم كل العملات الأجنبية مع استعراض التقارير الخاصة بفروق العملات .

نظام متكامل قابل للتخصيص ليناسب أكثر من 50 مجالًا مختلفًا
إمكانية تخصيص نظام DYNAMIC PRO حسب مجال عملك
بما في ذلك التطبيقات المضمَّنة وتصميمات الواجهة لتحقيق
أهداف أعمالك .