تبسيط عمليات الشراء :

• يسهل النظام تقديم طلبات الشراء ومتابعتها حتى مرحلة الاستلام والدفع، مما يقلل من تعقيد العمليات ويوفر الوقت والجهد.
  
  

تحسين إدارة التكاليف :

• يساعد النظام على تحسين مراقبة التكاليف من خلال مقارنة الفواتير مع أوامر الشراء، والتحكم في النفقات وضمان الحصول على أفضل الأسعار من الموردين.
  
  

زيادة الكفاءة التشغيلية :

• من خلال أتمتة العديد من العمليات اليدوية في الشراء، يمكن تحسين الكفاءة وتقليل الأخطاء البشرية التي قد تنجم عن التعامل مع البيانات الورقية.
  
  

تحسين العلاقات مع الموردين :

• يتيح النظام تتبع أداء الموردين وإدارة العقود والمناقصات بشكل فعال، مما يساعد على بناء علاقات أفضل وأكثر شفافية مع الموردين، وتحسين جودة المنتجات أو الخدمات المستلمة.
  
  

إدارة أفضل للمخزون :

• يساعد التكامل بين نظام المشتريات والمخزون على تقليل النفقات المتعلقة بتخزين الفائض وتحسين دقة المخزون المتاح، ما يتيح للشركة الاحتفاظ بالمستويات المثلى من المواد.
  
  

تحليل البيانات واتخاذ قرارات استراتيجية :

• يمكن للشركات استخدام تقارير وتحليلات النظام لاتخاذ قرارات استراتيجية مستندة إلى البيانات، مثل اختيار الموردين الأفضل، تحسين العمليات التشغيلية، أو تقليل التكاليف.
  
  

الامتثال والتنظيم :

• يساعد النظام الشركات على الامتثال للمتطلبات التنظيمية واللوائح من خلال تتبع العقود، والإشراف على المدفوعات، وضمان إدارة الشراء بشكل موثق ومنظم.
  

إدارة طلبات الشراء :

• يسمح بإنشاء ومتابعة طلبات الشراء المختلفة، سواء كانت خاصة بالمواد الخام أو الخدمات. يمكن للنظام أتمتة عملية الموافقة على الطلبات بناءً على السياسات الداخلية، مما يسهل ويسرع العمليات.
  
  

إدارة علاقات الموردين :

• تتضمن قاعدة بيانات تحتوي على معلومات مفصلة عن الموردين، بما في ذلك تفاصيل الاتصال، والتقييمات، وسجلات الأداء السابقة. يساعد هذا على تعزيز العلاقات مع الموردين وتحسين التفاوض بشأن الشروط والأسعار.
  
  

إدارة عقود التوريد :

• يوفر أدوات لتتبع وإدارة العقود مع الموردين، بما في ذلك تجديد العقود وإنهائها. يسمح النظام أيضًا بمراقبة الالتزام بشروط العقود وإعداد تقارير عنها.
  
  

إدارة أوامر الشراء :

• يمكن للشركات إصدار أوامر الشراء ومتابعة حالتها من بداية الطلب وحتى استلام السلع أو الخدمات. يسمح النظام أيضًا بإعداد تقارير دورية عن الأداء المالي لأوامر الشراء.
  
  

إدارة استلام البضائع :

• يتتبع النظام استلام البضائع المشتراة ويقارنها بأوامر الشراء للتحقق من مطابقتها. يمكنه أيضًا تسهيل عملية فحص الجودة لضمان توافق السلع مع المعايير المحددة.
  
  

إدارة الفواتير والمدفوعات :

• يتكامل النظام مع النظام المالي لإدارة فواتير الموردين وتسهيل عملية الدفع. يمكنه متابعة تواريخ الاستحقاق وضمان سداد المدفوعات في الوقت المحدد لتجنب أي رسوم تأخير.
  
  

إعداد التقارير والتحليلات :

• يوفر النظام تقارير تحليلية حول تكلفة الشراء، وأداء الموردين، وتكاليف التوريد، مما يساعد الشركات في اتخاذ قرارات مستنيرة وتحسين استراتيجيات الشراء.

تعريف كافة البيانات الخاصة بالأصناف الأساسية مثل الحد الأدنى والحد الأقصى.

يوفر شفافية كاملة في عمليات الشراء، من طلبات الشراء إلى الفواتير والمدفوعات.

يوجد ربط كامل بين ادارة المشتريات وادارة المخازن وادارة الحسابات وباقى الادارات.

تعزيز التواصل والتعاون مع الموردين، سواء من خلال إدارة العقود أو تقديم تقييمات لأداء الموردين، مما يساعد في بناء علاقات مستدامة وفعالة معهم.