نظام المخازن والجرد
نظام المخازن والجرد هو نظام يستخدم في إدارة وتنظيم المواد والمنتجات المخزنة داخل المؤسسات والشركات. يهدف هذا النظام إلى ضمان توفر المواد المطلوبة في الوقت المناسب وبالكميات المحددة، وذلك بمراقبة الحركة الداخلية للمخزون وتسجيل جميع العمليات المتعلقة بالمواد من حيث الإضافة، الإخراج، والتحويلات بين المخازن.
أهمية النظام
مزايا النظام
مهام النظام
أهمية النظام
تحسين إدارة المخزون:
- يساعد على تقليل الفائض أو النقص في المخزون من خلال مراقبة دائمة للكميات المتاحة، مما يساهم
في تخفيض التكاليف.
- يساعد على تقليل الفائض أو النقص في المخزون من خلال مراقبة دائمة للكميات المتاحة، مما يساهم
زيادة الكفاءة التشغيلية:
- تسهيل عمليات الاستلام، الصرف، والجرد، وتقليل الأخطاء البشرية في التعامل مع المخزون.
التحكم في التكاليف:
- تقليل الهدر والفاقد من خلال تتبع دقيق للمخزون واستخدام المواد وفقًا لخطط مدروسة.
التكامل مع الأنظمة الأخرى:
- يمكن أن يتكامل نظام المخازن مع أنظمة المحاسبة وإدارة الإنتاج لتوفير رؤية شاملة حول الموارد المالية والتشغيلية.
التنبؤ بالمستقبل:
- من خلال التقارير والتحليلات، يمكن للشركات التنبؤ بحاجات المخزون المستقبلية بناءً على الطلبات السابقة واتجاهات السوق.
- من خلال التقارير والتحليلات، يمكن للشركات التنبؤ بحاجات المخزون المستقبلية بناءً على الطلبات السابقة واتجاهات السوق.
مزايا النظام
- التحكم في المخازن والصادر والوارد والتحويل بإحترافية كاملة من خلال إدارة المخازن الرئيسية والفرعية .
- إنشاء الأصناف في شكل شجرى يشتمل على عدد لا نهائي من المستويات .
- تشتمل منظومة المخازن على تعريف خصائص الأصناف من ( وحدات الصنف المختلفة الصلاحية – اللون – الوزن – المقاس – سيريال – باركود …….. ) .
- تحديد أكثر من سعر بيع للمنتج مع وجود شاشة لتغيير الأسعار بالأضافه لاستعراض تقرير بتواريخ تسعير المنتج .
مهام النظام
- إمكانية تحويل البضاعة من مخزن داخل فرع الى مخزن داخل فرع آخر .
- يقوم بجرد المخزون تلقائيا حسب المدة الزمنية المحددة كما يمكنك تحديد منتج واحد أو مجموعة منتجات واستخدام أكثر من طريقة لجرد المخزون كالجرد المستمر والجرد الدوري ومراقبة المخزون سواء كانت رقابة كميات المخزون أو جودة المخزون أو تكلفة المخزون.
- التعامل مع أنواع الأصناف المختلفة ( مخزنى – خدمة – منتج – مصنع … ).
- عدد لا نهائي من الأكواد الأساسية ( المخازن والأصناف والمجموعات و وحدات القياس والتصنيفات ) .
- يعمل على جدولة طلبات العملاء ومواعيد التسليم تلقائيا حسب المعلومات المتاحة على البرنامج كما يمكنك شحن البضاعة من المورد للعميل في خطوة واحدة دون الحاجة إلى تخزينها أولا بالاضافة الى توقع طلبات العملاء المستقبلية تبعاً لحركة المخزون الشهرية.
- يتيح لك تقارير تفصيلية عن المخزون كما يمكنك الحصول على تقارير عن المنتجات الهالكة مثل تكلفتها وحجمها والأسباب وتقارير حركة المخزون والارصدة اول المدة و أخر المدة وتقارير معدل تصريف المخزون والمرتجعات والهالك.
- إمكانية تسجيل الحركات المخزنية بأكثر من وحدة قياس فى ذات الوقت ( كرتونة – دستة ) .
- مراقبة أرصدة الأصناف ( كميات وقيم ) وإصدار كارتة الصنف.
- إمكانية تسجيل ومتابعه حد الطلب على مستوى كل مخزن مع عرض العجز والزيادة .
- يقوم بتنظيم وترتيب البضائع في المخزن مع وجود باركود خاص بكل منتج لتسهيل عملية البحث والوصول للمنتج من خلاله مع الدعم الكامل لتاريخ الصلاحية .
- متابعة أوامر التحويل الغير مطابقة لأذون التحويل .
- متابعة الأصناف الراكدة بناء على أيام الركود لكل صنف .
- تقييم للمخزون بشكل دوري للحصول على ميزانية دقيقة ومعرفة التكاليف الخاصة بالمنتجات وتحديد نسبة الأرباح وتقييم قيمتة تبعا لأى الطرق المحاسبية المتبعة داخل الشركة سواء كانت الوارد اولا صادر اولا او الوارد اخيرا صادر اولا او عن طريق المتوسط المرجح للتكلفة.
نظام متكامل قابل للتخصيص ليناسب أكثر من 50 مجالًا مختلفًا
إمكانية تخصيص نظام DYNAMIC PRO حسب مجال عملك
بما في ذلك التطبيقات المضمَّنة وتصميمات الواجهة لتحقيق
أهداف أعمالك .