نظام الفاتورة الالكترونية
نظام الفاتورة الإلكترونية هو نظام رقمي يستخدم لإنشاء وإرسال فواتير إلكترونية بدلاً من الفواتير الورقية التقليدية. في المملكة العربية السعودية، أصدرت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) تعليمات تلزم الشركات باستخدام الفواتير الإلكترونية. يهدف هذا النظام إلى تعزيز الشفافية، وتحسين الكفاءة في إدارة الفواتير، وتقليل التهرب الضريبي، والتوافق مع التحول الرقمي في العمليات التجارية.
الامتثال القانوني :
- الربط مع هيئة الزكاة والدخل يضمن الامتثال التام للقوانين واللوائح السعودية المتعلقة بالفواتير الإلكترونية، مما يقلل من احتمالية التعرض للغرامات أو العقوبات.
- الربط مع هيئة الزكاة والدخل يضمن الامتثال التام للقوانين واللوائح السعودية المتعلقة بالفواتير الإلكترونية، مما يقلل من احتمالية التعرض للغرامات أو العقوبات.
تحسين الكفاءة التشغيلية :
- أتمتة عملية إصدار وإرسال الفواتير يقلل من الجهد البشري المطلوب ويسرع من عملية الفوترة، مما يحسن الكفاءة ويسهل إدارة العمليات المالية.
- أتمتة عملية إصدار وإرسال الفواتير يقلل من الجهد البشري المطلوب ويسرع من عملية الفوترة، مما يحسن الكفاءة ويسهل إدارة العمليات المالية.
تعزيز الشفافية :
- الفواتير الإلكترونية تعزز الشفافية في العمليات التجارية وتحد من التلاعب أو التهرب الضريبي، حيث يمكن تتبع جميع المعاملات المالية بسهولة.
- الفواتير الإلكترونية تعزز الشفافية في العمليات التجارية وتحد من التلاعب أو التهرب الضريبي، حيث يمكن تتبع جميع المعاملات المالية بسهولة.
تقليل التكاليف :
- الاعتماد على الفواتير الإلكترونية يقلل من استخدام الورق والعمليات اليدوية، مما يوفر التكاليف المرتبطة بالطباعة والتخزين.
- الاعتماد على الفواتير الإلكترونية يقلل من استخدام الورق والعمليات اليدوية، مما يوفر التكاليف المرتبطة بالطباعة والتخزين.
تحسين التدفقات النقدية :
- يساعد النظام في تسريع دورة الفوترة والدفع، مما يحسن من التدفقات النقدية داخل الشركة.
- يساعد النظام في تسريع دورة الفوترة والدفع، مما يحسن من التدفقات النقدية داخل الشركة.
سهولة إعداد التقارير الضريبية :
- الربط مع هيئة الزكاة والدخل يسهل إعداد التقارير الضريبية وتقديمها بشكل منتظم، مما يوفر الوقت والجهد للشركات ويضمن
الامتثال للضرائب.
- الربط مع هيئة الزكاة والدخل يسهل إعداد التقارير الضريبية وتقديمها بشكل منتظم، مما يوفر الوقت والجهد للشركات ويضمن
إنشاء الفواتير الإلكترونية :
- يتضمن النظام إنشاء فواتير إلكترونية متوافقة مع المعايير التي حددتها هيئة الزكاة والدخل، بما في ذلك التفاصيل الخاصة بالمشتريات والمبيعات، ونسب الضريبة المضافة (VAT).
تشفير البيانات وحمايتها :
- يتضمن النظام ميزات لضمان أمان وحماية بيانات الفواتير، مثل التشفير والتوقيعات الإلكترونية، مما يضمن موثوقية المستندات وصحة البيانات.
إرسال الفواتير إلكترونياً :
- يتم إرسال الفواتير مباشرةً إلى العملاء عبر الإنترنت، بدلاً من الاعتماد على النسخ الورقية أو البريد. يمكن إرسال الفواتير بصيغ مثل XML أو PDF/A-3 حسب المتطلبات.
التكامل مع الأنظمة المحاسبية :
- يمكن لنظام الفاتورة الإلكترونية التكامل مع الأنظمة المحاسبية الأخرى داخل نظام ERP، بحيث يتم تسجيل الفواتير مباشرة في السجلات المالية للشركة.
إدارة الفواتير والائتمانات :
- يتضمن النظام ميزات لإدارة الفواتير المُصدرة والفواتير الدائنة، مما يسهل تتبع الدفعات والمدفوعات المتعلقة بالعملاء والموردين.
إعداد التقارير الضريبية :
- يتم تقديم تقارير دورية للهيئة تتعلق بالقيمة المضافة (VAT) وضريبة الدخل بناءً على المعلومات المدمجة في النظام، مما يسهل الامتثال
الضريبي.
- يتم تقديم تقارير دورية للهيئة تتعلق بالقيمة المضافة (VAT) وضريبة الدخل بناءً على المعلومات المدمجة في النظام، مما يسهل الامتثال
كيفية ربط الفاتورة الالكترونية مع هيئة الزكاة والدخل :
ربط نظام الفاتورة الإلكترونية مع هيئة الزكاة والدخل هو عملية تكامل تقني تتيح إرسال الفواتير والمعلومات المالية مباشرة إلى الهيئة بشكل إلكتروني وفوري. هذا الربط يعزز الشفافية ويساعد في تقليل التدخلات البشرية التي قد تؤدي إلى أخطاء. تشمل هذه العملية عدة خطوات:
- التسجيل في بوابة الفوترة الإلكترونية :
- يجب على الشركات التسجيل في بوابة الفوترة الإلكترونية الخاصة بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك لضمان امتثالها للمتطلبات القانونية.
- يجب على الشركات التسجيل في بوابة الفوترة الإلكترونية الخاصة بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك لضمان امتثالها للمتطلبات القانونية.
- إصدار الفواتير بصيغة متوافقة :
- يجب على الشركات التأكد من أن نظام الفوترة الإلكتروني المستخدم متوافق مع متطلبات الهيئة. يمكن أن تشمل هذه المتطلبات صيغة الفواتير، معلومات العميل، الضريبة المضافة، وغيرها.
- يجب على الشركات التأكد من أن نظام الفوترة الإلكتروني المستخدم متوافق مع متطلبات الهيئة. يمكن أن تشمل هذه المتطلبات صيغة الفواتير، معلومات العميل، الضريبة المضافة، وغيرها.
- الربط التقني مع الهيئة :
- يتم استخدام واجهات برمجة التطبيقات (APIs) للربط بين نظام الفوترة الخاص بالشركة ونظام الهيئة. هذا الربط يمكن الشركة من إرسال الفواتير تلقائياً إلى الهيئة في الوقت الفعلي.
- يتم استخدام واجهات برمجة التطبيقات (APIs) للربط بين نظام الفوترة الخاص بالشركة ونظام الهيئة. هذا الربط يمكن الشركة من إرسال الفواتير تلقائياً إلى الهيئة في الوقت الفعلي.
- التوقيع الإلكتروني :
- تطلب الهيئة أن تكون جميع الفواتير المرسلة تحتوي على توقيع إلكتروني، مما يضمن صحة الوثيقة وأصالتها. التوقيع الإلكتروني يعتمد على استخدام تقنيات تشفير متقدمة.
- تطلب الهيئة أن تكون جميع الفواتير المرسلة تحتوي على توقيع إلكتروني، مما يضمن صحة الوثيقة وأصالتها. التوقيع الإلكتروني يعتمد على استخدام تقنيات تشفير متقدمة.
- التحقق من صحة الفواتير :
- يقوم النظام بتحليل الفواتير والتحقق من صحتها بناءً على قواعد محددة مثل التحقق من البيانات الضريبية والعمليات المحاسبية. في حال وجود أي خطأ، يقوم النظام بإشعار الشركة لتعديل الفاتورة.
- يقوم النظام بتحليل الفواتير والتحقق من صحتها بناءً على قواعد محددة مثل التحقق من البيانات الضريبية والعمليات المحاسبية. في حال وجود أي خطأ، يقوم النظام بإشعار الشركة لتعديل الفاتورة.
- أرشفة الفواتير :
- يتطلب القانون السعودي الاحتفاظ بالفواتير الإلكترونية في أرشيف رقمي لفترة زمنية معينة (عادة 6 سنوات). يوفر النظام أدوات لحفظ الفواتير بطريقة آمنة وسهلة الاسترجاع.
- يتطلب القانون السعودي الاحتفاظ بالفواتير الإلكترونية في أرشيف رقمي لفترة زمنية معينة (عادة 6 سنوات). يوفر النظام أدوات لحفظ الفواتير بطريقة آمنة وسهلة الاسترجاع.
- تقديم تقارير دورية :
- من خلال الربط مع الهيئة، يتم تقديم تقارير دورية حول الفواتير والإيرادات والضرائب المضافة المستحقة. يتم إعداد هذه التقارير تلقائيًا وفقًا للمعلومات المدمجة في النظام.
نظام متكامل قابل للتخصيص ليناسب أكثر من 50 مجالًا مختلفًا
إمكانية تخصيص نظام DYNAMIC PRO حسب مجال عملك
بما في ذلك التطبيقات المضمَّنة وتصميمات الواجهة لتحقيق
أهداف أعمالك .